pdfMB

PDF do PDF/A

Zamień PDF na plik PDF/A do długoterminowej archiwizacji i zobacz wyraźnie, czy przechodzi kontrolę. Twój plik zostaje na tym urządzeniu.

  • Bez przesyłaniaTwój plik zostaje na tym urządzeniu.
  • Oryginał pozostaje bez zmianPobierasz nową kopię. Twój plik nigdy nie jest zmieniany.
  • Za darmo, bez rejestracjiBez konta i bez dziennego limitu.

Co dzieje się z Twoim plikiem

Wszystko, co opisano poniżej, dzieje się w Twojej przeglądarce, na Twoim urządzeniu. PDF nigdy nie jest przesyłany, więc nikt inny, łącznie z nami, nie może go zobaczyć.

  1. pdfMB otwiera PDF i przegląda każdą stronę, pole formularza, komentarz, link i obraz, także części, których nie widać.
  2. Czcionki, które są używane, ale nie są osadzone, zostają zastąpione darmowymi czcionkami o dokładnie takiej samej szerokości liter (Liberation Sans, Serif i Mono w miejsce Helvetica lub Arial, Times i Courier), więc tekst zostaje w tym samym miejscu. Osadzane są tylko litery, których plik używa.
  3. Dodawany jest profil kolorów sRGB. Jeśli plik używa kolorów CMYK, dla nich też dodawany jest profil kolorów, bez zmiany wartości kolorów.
  4. JavaScript, akcje uruchamiające programy lub odtwarzające multimedia oraz ukryte komentarze zostają usunięte. Komentarze, linki i pola formularzy stają się drukowalne, a pola bez zapisanego wyglądu dostają go.
  5. Informacje o dokumencie są zapisywane w formacie XMP, którego wymaga PDF/A, a plik jest zapisywany ponownie.
  6. Zapisany plik jest otwierany jeszcze raz i sprawdzany według reguł PDF/A, które testuje pdfMB. Tylko plik, który przejdzie wszystkie kontrole, zostaje oznaczony jako PDF/A. W przeciwnym razie widzisz, które reguły nadal nie przechodzą.
W skrócie
  1. Wybierz PDF
  2. Zostaw PDF/A-2b, chyba że wymagano czegoś innego
  3. Naciśnij „Konwertuj na PDF/A”
  4. Pobierz plik albo przeczytaj, co nadal nie przechodzi

Jak przekonwertować PDF na PDF/A

  1. Wybierz PDF lub upuść go w polu. pdfMB pokaże liczbę stron i to, czy plik już podaje, że jest w formacie PDF/A.
  2. Wybierz wersję PDF/A. Zostaw PDF/A-2b, jeśli odbiorca nie wymaga czegoś innego. Wybierz 1b tylko wtedy, gdy jest wymagana, a 3b, jeśli chcesz zachować dołączone pliki.
  3. Naciśnij „Konwertuj na PDF/A”. pdfMB poprawi plik, a potem sprawdzi go jeszcze raz.
  4. Jeśli plik przejdzie kontrolę, pobierz swój PDF/A. Jeśli nie, pdfMB pokaże, co nadal nie przechodzi i co możesz z tym zrobić.

Czym jest PDF/A

PDF/A to wersja formatu PDF przeznaczona do przechowywania dokumentów przez wiele lat. To norma ISO (ISO 19005), której często wymagają archiwa, sądy, uczelnie i systemy urzędowe.

Plik PDF/A musi zawierać wszystko, co potrzebne do jego wyświetlenia: wszystkie czcionki, profil kolorów i informacje o dokumencie. Nie może zawierać JavaScriptu, linków uruchamiających programy, dźwięku, wideo ani szyfrowania.

„b” w 1b, 2b i 3b oznacza gwarancję, że strony będą w przyszłości wyglądać tak samo. To poziom, którego wymaga niemal każdy system.

Kiedy ludzie z tego korzystają

Przesyłanie do systemów urzędowych i sądowych

Wiele systemów do elektronicznego składania pism i e-sądów przyjmuje tylko PDF/A. Przekonwertuj plik i sprawdź, czy przechodzi kontrolę, zanim go prześlesz.

Prace dyplomowe i repozytoria uczelni

Uczelnie często wymagają ostatecznej wersji pracy dyplomowej w PDF/A, żeby dało się ją otworzyć także za kilkadziesiąt lat.

Archiwa i dokumentacja firmowa

Umowy, faktury i raporty przechowywane latami pozostają czytelne, bo wszystko, czego potrzebują, jest w pliku.

E-faktury

Formaty takie jak ZUGFeRD i Factur-X używają PDF/A-3 z danymi faktury dołączonymi do PDF.

Czego nie potrafi

  • Brakujące czcionki da się uzupełnić tylko dla Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier i Courier New. Inne brakujące czcionki, np. tajskie, chińskie czy symboliczne, wymagają oryginalnego dokumentu.
  • PDF/A-1b nie pozwala na przezroczystość. pdfMB nie zamienia przezroczystych elementów na obrazy, więc dla plików, które je zawierają, wybierz PDF/A-2b.
  • Tworzy pliki na poziomie „b”. Poziomy „a” (ze znacznikami dostępności) i „u” (cały tekst musi mieć odpowiedniki w Unicode) nie są jeszcze dostępne.
  • pdfMB sprawdza reguły, które da się przetestować w przeglądarce, a jego wyniki porównano z veraPDF na naszych plikach testowych. Nie jest certyfikowanym walidatorem.
  • PDF-y chronione hasłem trzeba najpierw odblokować, bo PDF/A nie pozwala na szyfrowanie.
  • Podpis cyfrowy w pliku przestaje być ważny, bo plik się zmienia.

Pytania o PDF/A

Czy mój PDF jest przesyłany?

Nie. Konwersja i kontrola odbywają się w Twojej przeglądarce, a plik nigdy nie opuszcza urządzenia.

Którą wersję wybrać?

PDF/A-2b, chyba że odbiorca wymaga czegoś innego. Jest powszechnie akceptowana i pozwala na przezroczystość. Wybierz 1b tylko wtedy, gdy wymagany jest PDF/A-1, a 3b, jeśli chcesz zachować załączniki.

Czy mój plik będzie wyglądał inaczej?

Nie. pdfMB nie zamienia stron na obrazy. Brakujące czcionki są zastępowane czcionkami o dokładnie takiej samej szerokości liter, więc tekst zostaje na miejscu.

Dlaczego pdfMB mówi, że mojego pliku nie da się przekonwertować?

Niektórych rzeczy nie da się naprawić bez oryginalnego dokumentu, np. brakującej czcionki, dla której nie ma darmowego zamiennika. pdfMB mówi, która reguła nie przechodzi, zamiast dawać Ci plik, który tylko podaje się za PDF/A.

Czy nadal mogę kopiować tekst?

Tak. Tekst pozostaje tekstem, więc możesz go wyszukiwać i kopiować, także tajski.

Czy pola formularzy zostają?

Tak. Pola formularzy zostają w pliku i nadal można je wypełniać. Pola bez zapisanego wyglądu dostają go, tak jak wymaga PDF/A.