pdfMB

تحويل PDF إلى PDF/A

حوّل ملف PDF إلى ملف PDF/A للأرشفة طويلة المدى، وانظر بوضوح هل يجتاز الفحص. يبقى ملفك على هذا الجهاز.

  • بلا رفع للملفاتملفك يبقى على هذا الجهاز.
  • ملفك الأصلي يبقى كما هوتنزّل نسخة جديدة. ولا يتغيّر ملفك أبدًا.
  • مجاني، بلا تسجيلبلا حساب وبلا حد يومي.

ماذا يحدث لملفك

كل ما يلي يجري داخل متصفحك، على جهازك أنت. لا يُرفع ملف PDF أبدًا، لذا لا يستطيع أحد غيرك رؤيته، ولا نحن أيضًا.

  1. يفتح pdfMB ملف PDF ويمرّ على كل صفحة وحقل نموذج وتعليق ورابط وصورة، بما في ذلك الأجزاء التي لا تراها.
  2. تُستبدل الخطوط المستخدمة غير المضمّنة بخطوط مجانية لها عرض الحروف نفسه تمامًا (Liberation Sans وSerif وMono بدلًا من Helvetica أو Arial وTimes وCourier)، فيبقى النص في مكانه. ولا تُضمَّن إلا الحروف التي يستخدمها الملف.
  3. يُضاف ملف تعريف الألوان sRGB. وإذا كان الملف يستخدم ألوان CMYK، يُضاف لها ملف تعريف ألوان أيضًا دون تغيير قيم الألوان.
  4. يُزال JavaScript، والإجراءات التي تشغّل البرامج أو الوسائط، والتعليقات المخفية. وتصبح التعليقات والروابط وحقول النماذج قابلة للطباعة، وتحصل حقول النماذج التي ليس لها مظهر محفوظ على مظهر.
  5. تُكتب معلومات المستند بصيغة XMP التي يشترطها PDF/A، ثم يُحفظ الملف من جديد.
  6. يُفتح الملف المحفوظ مرة أخرى ويُفحص وفق قواعد PDF/A التي يختبرها pdfMB. لا يُوسم بصيغة PDF/A إلا الملف الذي يجتاز كل الفحوص. وإلا فسترى القواعد التي لا يزال لا يجتازها.
باختصار
  1. اختر ملف PDF
  2. أبقِ PDF/A-2b ما لم يُطلب منك غيره
  3. اضغط «تحويل إلى PDF/A»
  4. نزّل الملف، أو اقرأ ما لم يجتز الفحص

كيف تحوّل ملف PDF إلى PDF/A

  1. اختر ملف PDF أو أفلته في المربع. يعرض pdfMB عدد الصفحات وما إذا كان الملف يذكر أنه PDF/A بالفعل.
  2. اختر إصدار PDF/A. أبقِ PDF/A-2b إذا لم تطلب الجهة التي ترسل إليها الملف غير ذلك. اختر 1b فقط إذا طُلب منك، و3b إذا كنت تحتاج إلى الاحتفاظ بالملفات المرفقة.
  3. اضغط «تحويل إلى PDF/A». يصلح pdfMB الملف ثم يفحصه مرة أخرى.
  4. إذا اجتاز الفحص، نزّل ملف PDF/A. وإلا يعرض لك pdfMB قائمة بما لا يزال لا يجتاز الفحص وما يمكنك فعله.

ما هو PDF/A

PDF/A إصدار من PDF مخصص لحفظ المستندات لسنوات طويلة. وهو معيار ISO (ISO 19005)، وكثيرًا ما تشترطه الأرشيفات والمحاكم والجامعات والأنظمة الحكومية.

يجب أن يحتوي ملف PDF/A على كل ما يلزم لعرضه: كل الخطوط، وملف تعريف ألوان، ومعلومات المستند. ولا يمكن أن يحتوي على JavaScript أو روابط تشغّل البرامج أو صوت أو فيديو أو تشفير.

يعني الحرف «b» في 1b و2b و3b أن الصفحات مضمون أن تبدو بالشكل نفسه في المستقبل. وهو المستوى الذي تطلبه كل الأنظمة تقريبًا.

متى يُستخدم

الرفع إلى الأنظمة الحكومية وأنظمة المحاكم

كثير من أنظمة الإيداع الإلكتروني والمحاكم الإلكترونية لا تقبل إلا PDF/A. حوّل الملف وتأكد من أنه يجتاز الفحص قبل رفعه.

الرسائل الجامعية والمستودعات الجامعية

كثيرًا ما تطلب الجامعات النسخة النهائية من الرسالة بصيغة PDF/A، ليظل فتحها ممكنًا بعد عقود.

أرشيفات الشركات وسجلاتها

تبقى العقود والفواتير والتقارير المحفوظة لسنوات قابلة للقراءة، لأن كل ما تحتاج إليه موجود داخل الملف.

الفواتير الإلكترونية

تستخدم صيغ مثل ZUGFeRD وFactur-X معيار PDF/A-3 مع إرفاق بيانات الفاتورة بملف PDF.

ما لا يمكنه فعله

  • لا يمكن إصلاح الخطوط الناقصة إلا لخطوط Helvetica وArial وTimes وTimes New Roman وCourier وCourier New. أما الخطوط الناقصة الأخرى، مثل الخطوط التايلاندية أو الصينية أو خطوط الرموز، فتحتاج إلى المستند الأصلي.
  • لا يسمح PDF/A-1b بالشفافية. لا يحوّل pdfMB المحتوى الشفاف إلى صور، لذا اختر PDF/A-2b للملفات التي تحتوي عليه.
  • ينشئ ملفات من المستوى «b». أما المستويان «a» (موسوم لتسهيل الوصول) و«u» (يجب ربط كل النص بـ Unicode) فغير متاحين بعد.
  • يفحص pdfMB القواعد التي يمكنه اختبارها داخل المتصفح، وقد قورنت نتائجه بنتائج veraPDF على ملفات الاختبار لدينا. وهو ليس أداة تحقق معتمدة.
  • يجب فك قفل ملفات PDF المحمية بكلمة مرور أولًا، لأن PDF/A لا يسمح بالتشفير.
  • يفقد التوقيع الرقمي في الملف صلاحيته، لأن الملف يتغير.

أسئلة حول PDF/A

هل يُرفع ملف PDF الخاص بي؟

لا. يجري التحويل والفحص كلاهما داخل متصفحك، ولا يغادر الملف جهازك أبدًا.

أي إصدار أختار؟

PDF/A-2b، ما لم تطلب الجهة التي ترسل إليها الملف غير ذلك. فهو مقبول على نطاق واسع ويسمح بالشفافية. اختر 1b فقط إذا كان PDF/A-1 مطلوبًا، و3b إذا كنت تحتاج إلى الاحتفاظ بالمرفقات.

هل سيبدو ملفي مختلفًا؟

لا. لا يحوّل pdfMB الصفحات إلى صور. تُستبدل الخطوط الناقصة بخطوط لها عرض الحروف نفسه تمامًا، فيبقى النص في مكانه.

لماذا يقول pdfMB إن ملفي لا يمكن تحويله؟

بعض الأمور لا يمكن إصلاحها دون المستند الأصلي، مثل خط ناقص ليس له بديل مجاني. يخبرك pdfMB بالقاعدة التي لم يجتزها الملف بدلًا من أن يعطيك ملفًا يدّعي فقط أنه PDF/A.

هل لا يزال بإمكاني نسخ النص؟

نعم. يبقى النص نصًا، فيمكنك البحث فيه ونسخه، بما في ذلك النص التايلاندي.

هل تبقى حقول النماذج؟

نعم. تبقى حقول النماذج في الملف ويمكن تعبئتها. وتحصل الحقول التي ليس لها مظهر محفوظ على مظهر، كما يشترط PDF/A.