pdfMB

PDF a PDF/A

Convertiu un PDF en un fitxer PDF/A per arxivar-lo a llarg termini, i vegeu clarament si compleix. El fitxer es queda en aquest dispositiu.

  • Sense pujadesEl fitxer es queda en aquest dispositiu.
  • L’original no es tocaBaixeu una còpia nova. El fitxer no canvia mai.
  • Gratuït, sense registreSense compte i sense límit diari.

Què passa amb el vostre fitxer

Tot el que es descriu a continuació passa dins del navegador, al vostre propi dispositiu. El PDF no es puja mai, de manera que ningú més, ni tan sols nosaltres, el pot veure.

  1. pdfMB obre el PDF i revisa cada pàgina, camp de formulari, comentari, enllaç i imatge, fins i tot les parts que no veieu.
  2. Les fonts que es fan servir però no estan incrustades se substitueixen per fonts lliures amb exactament la mateixa amplada de lletra (Liberation Sans, Serif i Mono per a Helvetica o Arial, Times i Courier), de manera que el text es queda al mateix lloc. Només s’incrusten les lletres que fa servir el fitxer.
  3. S’afegeix el perfil de color sRGB. Si el fitxer fa servir colors CMYK, també s’hi afegeix un perfil de color, sense canviar els valors de color.
  4. S’eliminen el JavaScript, les accions que obren programes o reprodueixen multimèdia, i els comentaris ocults. Els comentaris, enllaços i camps de formulari es fan imprimibles, i els camps sense aspecte desat en reben un.
  5. La informació del document s’escriu en el format XMP que exigeix PDF/A, i el fitxer es torna a desar.
  6. El fitxer desat es torna a obrir i es comprova amb les regles de PDF/A que verifica pdfMB. Només un fitxer que supera totes les comprovacions es marca com a PDF/A. Si no, veieu quines regles encara no es compleixen.
En resum
  1. Trieu un PDF
  2. Deixeu PDF/A-2b si no us demanen una altra cosa
  3. Premeu «Converteix a PDF/A»
  4. Baixeu-lo, o llegiu el que encara no compleix

Com es converteix un PDF a PDF/A

  1. Trieu un PDF o deixeu-lo anar al quadre. pdfMB mostra el nombre de pàgines i si el fitxer ja diu que és PDF/A.
  2. Trieu la versió de PDF/A. Deixeu PDF/A-2b si el lloc on l’envieu no diu el contrari. Trieu la 1b només si us la demanen, i la 3b si heu de conservar fitxers adjunts.
  3. Premeu «Converteix a PDF/A». pdfMB arregla el fitxer i després el torna a comprovar.
  4. Si el supera, baixeu el fitxer PDF/A. Si no, pdfMB us mostra el que encara no compleix i què hi podeu fer.

Què és PDF/A

PDF/A és una versió de PDF pensada per conservar documents durant molts anys. És una norma ISO (ISO 19005), i sovint l’exigeixen arxius, jutjats, universitats i sistemes de l’administració.

Un fitxer PDF/A ha de contenir tot el que cal per mostrar-lo: totes les fonts, un perfil de color i la informació del document. No pot contenir JavaScript, enllaços que obrin programes, so, vídeo ni xifratge.

La «b» de 1b, 2b i 3b vol dir que es garanteix que les pàgines es veuran igual en el futur. És el nivell que demanen gairebé tots els sistemes.

Quan es fa servir

Pujar documents a l’administració i als jutjats

Molts sistemes de presentació electrònica i de justícia digital només accepten PDF/A. Convertiu el fitxer i comproveu que compleix abans de pujar-lo.

Tesis i repositoris universitaris

Les universitats sovint demanen la versió final de la tesi en PDF/A, perquè es pugui continuar obrint d’aquí a dècades.

Arxius i registres d’empresa

Els contractes, factures i informes que es guarden durant anys continuen sent llegibles, perquè tot el que necessiten és dins del fitxer.

Factures electròniques

Formats com ZUGFeRD i Factur-X fan servir PDF/A-3 amb les dades de la factura adjuntes al PDF.

Què no pot fer

  • Les fonts que falten només es poden arreglar per a Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier i Courier New. Per a altres fonts que faltin, com les tailandeses, xineses o de símbols, cal el document original.
  • PDF/A-1b no permet transparències. pdfMB no converteix el contingut transparent en imatges, així que trieu PDF/A-2b per als fitxers que en tinguin.
  • Crea fitxers de nivell «b». Els nivells «a» (etiquetat per a l’accessibilitat) i «u» (tot el text ha de correspondre a Unicode) encara no estan disponibles.
  • pdfMB comprova les regles que pot verificar al navegador, i els seus resultats s’han comparat amb veraPDF en els nostres fitxers de prova. No és un validador certificat.
  • Els PDF protegits amb contrasenya s’han de desbloquejar primer, perquè PDF/A no permet el xifratge.
  • Una signatura digital del fitxer deixa de ser vàlida, perquè el fitxer canvia.

Preguntes sobre PDF/A

Es puja el meu PDF?

No. La conversió i la comprovació es fan totes dues dins del navegador, i el fitxer no surt mai del vostre dispositiu.

Quina versió he de triar?

PDF/A-2b, tret que el lloc on envieu el fitxer demani una altra cosa. S’accepta àmpliament i permet transparències. Trieu la 1b només si es demana PDF/A-1, i la 3b si heu de conservar adjunts.

El fitxer es veurà diferent?

No. pdfMB no converteix les pàgines en imatges. Les fonts que falten se substitueixen per fonts amb exactament la mateixa amplada de lletra, de manera que el text es queda al seu lloc.

Per què pdfMB diu que el fitxer no es pot convertir?

Algunes coses no es poden arreglar sense el document original, com una font que falta i que no té cap substituta lliure. pdfMB us diu quina regla falla en lloc de donar-vos un fitxer que només diu que és PDF/A.

Encara puc copiar el text?

Sí. El text continua sent text, així que el podeu cercar i copiar, també en tailandès.

Es conserven els camps de formulari?

Sí. Els camps de formulari es queden al fitxer i encara es poden omplir. Els camps sense aspecte desat en reben un, tal com exigeix PDF/A.