pdfMB

PDF ke PDF/A

Ubah PDF menjadi file PDF/A untuk arsip jangka panjang, dan lihat dengan jelas apakah file itu lolos. File Anda tetap di perangkat ini.

  • Tanpa unggahFile Anda tetap di perangkat ini.
  • File asli Anda tetap utuhAnda mengunduh salinan baru. File Anda tidak pernah diubah.
  • Gratis, tanpa daftarTanpa akun dan tanpa batas harian.

Apa yang terjadi pada file Anda

Semua langkah di bawah terjadi di dalam browser, di perangkat Anda sendiri. PDF tidak pernah diunggah, jadi tidak ada orang lain, termasuk kami, yang bisa melihatnya.

  1. pdfMB membuka PDF dan memeriksa setiap halaman, kolom formulir, komentar, tautan, dan gambar, termasuk bagian yang tidak terlihat.
  2. Font yang dipakai tetapi tidak disematkan diganti dengan font gratis yang lebar hurufnya persis sama (Liberation Sans, Serif, dan Mono untuk Helvetica atau Arial, Times, dan Courier), sehingga teks tetap di tempat yang sama. Hanya huruf yang dipakai file yang disematkan.
  3. Profil warna sRGB ditambahkan. Jika file memakai warna CMYK, profil warna untuk warna itu juga ditambahkan, tanpa mengubah nilai warnanya.
  4. JavaScript, aksi yang menjalankan program atau memutar media, dan komentar tersembunyi dihapus. Komentar, tautan, dan kolom formulir dibuat bisa dicetak, dan kolom formulir tanpa tampilan tersimpan diberi tampilan.
  5. Informasi dokumen ditulis dalam format XMP yang disyaratkan PDF/A, lalu file disimpan lagi.
  6. File yang disimpan dibuka lagi dan diperiksa berdasarkan aturan PDF/A yang diuji pdfMB. Hanya file yang lolos semua pemeriksaan yang ditandai sebagai PDF/A. Jika tidak, Anda melihat aturan mana yang masih tidak lolos.
Singkatnya
  1. Pilih PDF
  2. Biarkan PDF/A-2b kecuali diminta yang lain
  3. Tekan “Ubah ke PDF/A”
  4. Unduh, atau baca apa yang masih tidak lolos

Cara mengubah PDF ke PDF/A

  1. Pilih PDF atau letakkan di kotak. pdfMB menampilkan jumlah halaman dan apakah file sudah menyatakan dirinya PDF/A.
  2. Pilih versi PDF/A. Biarkan PDF/A-2b jika tujuan pengiriman tidak meminta yang lain. Pilih 1b hanya jika diminta, dan 3b jika Anda perlu mempertahankan file lampiran.
  3. Tekan “Ubah ke PDF/A”. pdfMB memperbaiki file lalu memeriksanya lagi.
  4. Jika lolos, unduh file PDF/A Anda. Jika tidak, pdfMB menampilkan apa yang masih tidak lolos dan apa yang bisa Anda lakukan.

Apa itu PDF/A

PDF/A adalah versi PDF yang dibuat untuk menyimpan dokumen selama bertahun-tahun. PDF/A adalah standar ISO (ISO 19005), dan arsip, pengadilan, universitas, serta sistem pemerintah sering mewajibkannya.

File PDF/A harus berisi semua yang diperlukan untuk menampilkannya: semua font, profil warna, dan informasi dokumen. File ini tidak boleh berisi JavaScript, tautan yang menjalankan program, suara, video, atau enkripsi.

Huruf “b” pada 1b, 2b, dan 3b berarti tampilan halaman dijamin tetap sama di masa depan. Inilah tingkat yang diminta hampir semua sistem.

Kapan orang memakainya

Mengunggah ke sistem pemerintah dan pengadilan

Banyak sistem pengajuan elektronik dan e-court hanya menerima PDF/A. Ubah file dan pastikan lolos pemeriksaan sebelum mengunggahnya.

Skripsi, tesis, dan repositori kampus

Universitas sering meminta versi akhir skripsi atau tesis dalam PDF/A, agar tetap bisa dibuka puluhan tahun lagi.

Arsip dan dokumen perusahaan

Kontrak, faktur, dan laporan yang disimpan bertahun-tahun tetap bisa dibaca, karena semua yang dibutuhkan ada di dalam file.

Faktur elektronik

Format seperti ZUGFeRD dan Factur-X memakai PDF/A-3 dengan data faktur yang dilampirkan ke PDF.

Yang tidak bisa dilakukannya

  • Font yang hilang hanya bisa diperbaiki untuk Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier, dan Courier New. Font lain yang hilang, seperti font Thai, Mandarin, atau simbol, memerlukan dokumen aslinya.
  • PDF/A-1b tidak mengizinkan transparansi. pdfMB tidak mengubah konten transparan menjadi gambar, jadi pilih PDF/A-2b untuk file yang memakainya.
  • Alat ini membuat file tingkat “b”. Tingkat “a” (diberi tag untuk aksesibilitas) dan “u” (semua teks harus terpetakan ke Unicode) belum tersedia.
  • pdfMB memeriksa aturan yang bisa diuji di browser, dan hasilnya sudah dibandingkan dengan veraPDF pada file uji kami. Ini bukan validator bersertifikat.
  • PDF yang dilindungi kata sandi harus dibuka kuncinya dulu, karena PDF/A tidak mengizinkan enkripsi.
  • Tanda tangan digital di dalam file tidak lagi sah, karena filenya berubah.

Pertanyaan seputar PDF/A

Apakah PDF saya diunggah?

Tidak. Konversi dan pemeriksaan sama-sama berjalan di dalam browser Anda, dan file tidak pernah meninggalkan perangkat Anda.

Versi mana yang harus saya pilih?

PDF/A-2b, kecuali tujuan pengiriman file meminta yang lain. Versi ini diterima luas dan mendukung transparansi. Pilih 1b hanya jika PDF/A-1 diwajibkan, dan 3b jika Anda perlu mempertahankan lampiran.

Apakah tampilan file saya akan berubah?

Tidak. pdfMB tidak mengubah halaman menjadi gambar. Font yang hilang diganti dengan font yang lebar hurufnya persis sama, sehingga teks tetap di tempatnya.

Mengapa pdfMB bilang file saya tidak bisa diubah?

Beberapa hal tidak bisa diperbaiki tanpa dokumen aslinya, misalnya font yang hilang dan tidak punya pengganti gratis. pdfMB memberi tahu aturan mana yang tidak lolos, alih-alih memberi Anda file yang hanya mengaku sebagai PDF/A.

Apakah teksnya masih bisa disalin?

Ya. Teks tetap berupa teks, jadi Anda bisa mencari dan menyalinnya, termasuk teks Thai.

Apakah kolom formulir tetap ada?

Ya. Kolom formulir tetap ada di file dan masih bisa diisi. Kolom tanpa tampilan tersimpan diberi tampilan, sesuai syarat PDF/A.