pdfMB

PDF para PDF/A

Transforme um PDF em um arquivo PDF/A para arquivamento de longo prazo e veja com clareza se ele passa. Seu arquivo fica neste aparelho.

  • Sem envioSeu arquivo fica neste aparelho.
  • Seu original não é alteradoVocê baixa uma cópia nova. Seu arquivo nunca muda.
  • Grátis, sem cadastroSem conta e sem limite diário.

O que acontece com o seu arquivo

Tudo o que está abaixo acontece dentro do seu navegador, no seu próprio aparelho. O PDF nunca é enviado, então ninguém mais, nem mesmo nós, consegue vê-lo.

  1. O pdfMB abre o PDF e percorre cada página, campo de formulário, comentário, link e imagem, inclusive as partes que você não vê.
  2. As fontes usadas mas não incorporadas são substituídas por fontes gratuitas com exatamente as mesmas larguras de letra (Liberation Sans, Serif e Mono para Helvetica ou Arial, Times e Courier), então o texto fica no mesmo lugar. Só as letras que o arquivo usa são incorporadas.
  3. O perfil de cor sRGB é adicionado. Se o arquivo usa cores CMYK, um perfil de cor também é adicionado para elas, sem mudar os valores das cores.
  4. JavaScript, ações que abrem programas ou tocam mídia e comentários ocultos são removidos. Comentários, links e campos de formulário passam a ser imprimíveis, e os campos sem aparência salva ganham uma.
  5. As informações do documento são gravadas no formato XMP que o PDF/A exige, e o arquivo é salvo de novo.
  6. O arquivo salvo é aberto de novo e verificado com as regras de PDF/A que o pdfMB testa. Só um arquivo que passa em todas as verificações é marcado como PDF/A. Caso contrário, você vê quais regras ainda falham.
Resumindo
  1. Escolha um PDF
  2. Mantenha PDF/A-2b, a menos que tenham pedido outro
  3. Toque em “Converter para PDF/A”
  4. Baixe o arquivo ou leia o que ainda falha

Como converter um PDF em PDF/A

  1. Escolha um PDF ou solte-o na caixa. O pdfMB mostra o número de páginas e se o arquivo já diz que é PDF/A.
  2. Escolha a versão do PDF/A. Mantenha PDF/A-2b se o lugar para onde você vai enviar não pedir outra. Escolha 1b só se for pedido, e 3b se precisar manter arquivos anexados.
  3. Toque em “Converter para PDF/A”. O pdfMB corrige o arquivo e depois verifica de novo.
  4. Se passar, baixe seu arquivo PDF/A. Se não, o pdfMB lista o que ainda falha e o que você pode fazer.

O que é PDF/A

PDF/A é uma versão do PDF feita para guardar documentos por muitos anos. É uma norma ISO (ISO 19005), e acervos, tribunais, universidades e sistemas do governo costumam exigi-la.

Um arquivo PDF/A precisa conter tudo o que é necessário para exibi-lo: todas as fontes, um perfil de cor e as informações do documento. Ele não pode conter JavaScript, links que abrem programas, som, vídeo nem criptografia.

O “b” de 1b, 2b e 3b significa que as páginas vão continuar com a mesma aparência no futuro. É o nível que quase todo sistema pede.

Quando as pessoas usam

Envio para sistemas do governo e da Justiça

Muitos sistemas de protocolo e processo eletrônico só aceitam PDF/A. Converta o arquivo e confira se ele passa antes de enviar.

Teses e repositórios universitários

As universidades costumam pedir a versão final da tese em PDF/A, para que ainda possa ser aberta daqui a décadas.

Arquivos e registros de empresas

Contratos, notas fiscais e relatórios guardados por anos continuam legíveis, porque tudo de que precisam está dentro do arquivo.

Notas fiscais eletrônicas

Formatos como ZUGFeRD e Factur-X usam PDF/A-3 com os dados da nota anexados ao PDF.

O que não dá para fazer

  • Fontes ausentes só podem ser corrigidas para Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier e Courier New. Outras fontes ausentes, como fontes tailandesas, chinesas ou de símbolos, precisam do documento original.
  • O PDF/A-1b não permite transparência. O pdfMB não achata o conteúdo transparente em imagens, então escolha PDF/A-2b para arquivos que tenham transparência.
  • Ele cria arquivos de nível “b”. Os níveis “a” (marcado para acessibilidade) e “u” (todo o texto precisa corresponder a Unicode) ainda não estão disponíveis.
  • O pdfMB verifica as regras que consegue testar no navegador, e os resultados foram comparados com o veraPDF nos nossos arquivos de teste. Ele não é um validador certificado.
  • PDFs protegidos por senha precisam ser desbloqueados primeiro, porque o PDF/A não permite criptografia.
  • Uma assinatura digital no arquivo deixa de ser válida, porque o arquivo muda.

Perguntas sobre PDF/A

Meu PDF é enviado?

Não. A conversão e a verificação acontecem dentro do seu navegador, e o arquivo nunca sai do seu aparelho.

Qual versão devo escolher?

PDF/A-2b, a menos que o lugar para onde você vai enviar o arquivo peça outra. Ela é amplamente aceita e permite transparência. Escolha 1b só se PDF/A-1 for exigido, e 3b se precisar manter anexos.

Meu arquivo vai ficar diferente?

Não. O pdfMB não transforma as páginas em imagens. As fontes ausentes são substituídas por fontes com exatamente as mesmas larguras de letra, então o texto fica no lugar.

Por que o pdfMB diz que meu arquivo não pode ser convertido?

Algumas coisas não podem ser corrigidas sem o documento original, como uma fonte ausente que não tem substituta gratuita. O pdfMB diz qual regra falha em vez de entregar um arquivo que só afirma ser PDF/A.

Ainda consigo copiar o texto?

Sim. O texto continua sendo texto, então você pode pesquisar e copiar, inclusive em tailandês.

Os campos de formulário são mantidos?

Sim. Os campos de formulário continuam no arquivo e ainda podem ser preenchidos. Os campos sem aparência salva ganham uma, como o PDF/A exige.