pdfMB

PDF ke PDF/A

Tukar PDF kepada fail PDF/A untuk arkib jangka panjang, dan lihat dengan jelas sama ada ia lulus. Fail anda kekal pada peranti ini.

  • Tiada muat naikFail anda kekal pada peranti ini.
  • Fail asal anda kekal seperti sedia adaAnda memuat turun salinan baharu. Fail anda tidak pernah diubah.
  • Percuma, tanpa pendaftaranTiada akaun dan tiada had harian.

Apa yang berlaku pada fail anda

Semua langkah di bawah berlaku di dalam pelayar anda, pada peranti anda sendiri. PDF tidak pernah dimuat naik, jadi tiada orang lain, termasuk kami, dapat melihatnya.

  1. pdfMB membuka PDF dan meneliti setiap halaman, medan borang, komen, pautan dan imej, termasuk bahagian yang tidak kelihatan.
  2. Fon yang digunakan tetapi tidak dibenamkan diganti dengan fon percuma yang lebar hurufnya betul-betul sama (Liberation Sans, Serif dan Mono untuk Helvetica atau Arial, Times dan Courier), supaya teks kekal di tempat yang sama. Hanya huruf yang digunakan oleh fail dibenamkan.
  3. Profil warna sRGB ditambah. Jika fail menggunakan warna CMYK, profil warna untuknya juga ditambah, tanpa mengubah nilai warna.
  4. JavaScript, tindakan yang melancarkan program atau memainkan media, dan komen tersembunyi dibuang. Komen, pautan dan medan borang dijadikan boleh dicetak, dan medan borang tanpa rupa yang disimpan diberi rupa.
  5. Maklumat dokumen ditulis dalam format XMP yang dikehendaki PDF/A, dan fail disimpan semula.
  6. Fail yang disimpan dibuka semula dan disemak berdasarkan peraturan PDF/A yang diuji pdfMB. Hanya fail yang lulus setiap semakan ditandakan sebagai PDF/A. Jika tidak, anda dapat melihat peraturan mana yang masih gagal.
Ringkasnya
  1. Pilih PDF
  2. Kekalkan PDF/A-2b melainkan anda diminta yang lain
  3. Tekan “Tukar ke PDF/A”
  4. Muat turun, atau baca apa yang masih gagal

Cara menukar PDF ke PDF/A

  1. Pilih PDF atau lepaskannya pada kotak. pdfMB menunjukkan bilangan halaman dan sama ada fail sudah menyatakan ia PDF/A.
  2. Pilih versi PDF/A. Kekalkan PDF/A-2b jika pihak yang menerima fail tidak meminta yang lain. Pilih 1b hanya jika diminta, dan 3b jika anda perlu mengekalkan fail lampiran.
  3. Tekan “Tukar ke PDF/A”. pdfMB membaiki fail dan kemudian menyemaknya semula.
  4. Jika lulus, muat turun fail PDF/A anda. Jika tidak, pdfMB menyenaraikan apa yang masih gagal dan apa yang boleh anda lakukan.

Apa itu PDF/A

PDF/A ialah versi PDF yang dibuat untuk menyimpan dokumen selama bertahun-tahun. Ia ialah standard ISO (ISO 19005), dan arkib, mahkamah, universiti serta sistem kerajaan sering mewajibkannya.

Fail PDF/A mesti mengandungi semua yang diperlukan untuk memaparkannya: semua fon, profil warna dan maklumat dokumen. Ia tidak boleh mengandungi JavaScript, pautan yang melancarkan program, bunyi, video atau penyulitan.

Huruf “b” dalam 1b, 2b dan 3b bermaksud halaman dijamin kelihatan sama pada masa hadapan. Inilah tahap yang diminta oleh hampir setiap sistem.

Bila orang menggunakannya

Memuat naik ke sistem kerajaan dan mahkamah

Banyak sistem pemfailan elektronik dan e-mahkamah hanya menerima PDF/A. Tukar fail dan semak bahawa ia lulus sebelum anda memuat naiknya.

Tesis dan repositori universiti

Universiti sering meminta salinan akhir tesis dalam PDF/A, supaya ia masih boleh dibuka berpuluh tahun dari sekarang.

Arkib dan rekod syarikat

Kontrak, invois dan laporan yang disimpan bertahun-tahun kekal boleh dibaca, kerana semua yang diperlukan ada di dalam fail.

E-invois

Format seperti ZUGFeRD dan Factur-X menggunakan PDF/A-3 dengan data invois dilampirkan pada PDF.

Apa yang tidak dapat dilakukannya

  • Fon yang tiada hanya boleh dibaiki untuk Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier dan Courier New. Fon lain yang tiada, seperti fon Thai, Cina atau simbol, memerlukan dokumen asal.
  • PDF/A-1b tidak membenarkan ketelusan. pdfMB tidak meratakan kandungan lut sinar menjadi gambar, jadi pilih PDF/A-2b untuk fail yang mempunyainya.
  • Ia menghasilkan fail tahap “b”. Tahap “a” (bertag untuk kebolehcapaian) dan “u” (semua teks mesti dipetakan ke Unicode) belum ditawarkan.
  • pdfMB menyemak peraturan yang boleh diuji dalam pelayar, dan keputusannya telah dibandingkan dengan veraPDF pada fail ujian kami. Ia bukan pengesah yang diperakui.
  • PDF yang dilindungi kata laluan mesti dibuka kunci dahulu, kerana PDF/A tidak membenarkan penyulitan.
  • Tandatangan digital dalam fail tidak lagi sah, kerana fail itu berubah.

Soalan tentang PDF/A

Adakah PDF saya dimuat naik?

Tidak. Penukaran dan semakan kedua-duanya berjalan di dalam pelayar anda, dan fail tidak pernah meninggalkan peranti anda.

Versi mana yang patut saya pilih?

PDF/A-2b, melainkan pihak yang menerima fail meminta yang lain. Ia diterima secara meluas dan membenarkan ketelusan. Pilih 1b hanya jika PDF/A-1 diwajibkan, dan 3b jika anda perlu mengekalkan lampiran.

Adakah rupa fail saya akan berubah?

Tidak. pdfMB tidak menukar halaman menjadi gambar. Fon yang tiada diganti dengan fon yang lebar hurufnya betul-betul sama, supaya teks kekal di tempatnya.

Mengapa pdfMB kata fail saya tidak boleh ditukar?

Sesetengah perkara tidak boleh dibaiki tanpa dokumen asal, seperti fon yang tiada dan tidak mempunyai pengganti percuma. pdfMB memberitahu peraturan mana yang gagal, bukannya memberi anda fail yang sekadar mengaku sebagai PDF/A.

Bolehkah saya masih menyalin teks?

Ya. Teks kekal sebagai teks, jadi anda boleh mencari dan menyalinnya, termasuk teks Thai.

Adakah medan borang dikekalkan?

Ya. Medan borang kekal dalam fail dan masih boleh diisi. Medan tanpa rupa yang disimpan diberi rupa, seperti yang dikehendaki PDF/A.