pdfMB

PDF în PDF/A

Transformați un PDF într-un fișier PDF/A pentru arhivare pe termen lung și vedeți clar dacă trece verificarea. Fișierul rămâne pe acest dispozitiv.

  • Fără încărcareFișierul rămâne pe acest dispozitiv.
  • Originalul rămâne neschimbatDescărcați o copie nouă. Fișierul dvs. nu este modificat niciodată.
  • Gratuit, fără contFără cont și fără limită zilnică.

Ce se întâmplă cu fișierul dvs.

Tot ce urmează se petrece în browserul dvs., pe propriul dispozitiv. PDF-ul nu este încărcat niciodată, așa că nimeni altcineva, nici măcar noi, nu îl poate vedea.

  1. pdfMB deschide PDF-ul și parcurge fiecare pagină, câmp de formular, comentariu, link și imagine, inclusiv părțile pe care nu le vedeți.
  2. Fonturile folosite, dar neîncorporate, sunt înlocuite cu fonturi gratuite care au exact aceleași lățimi ale literelor (Liberation Sans, Serif și Mono pentru Helvetica sau Arial, Times și Courier), așa că textul rămâne în același loc. Se încorporează doar literele pe care le folosește fișierul.
  3. Se adaugă profilul de culoare sRGB. Dacă fișierul folosește culori CMYK, se adaugă și pentru ele un profil de culoare, fără a schimba valorile culorilor.
  4. Se elimină JavaScript, acțiunile care pornesc programe sau redau conținut media și comentariile ascunse. Comentariile, linkurile și câmpurile de formular devin imprimabile, iar câmpurile fără aspect salvat primesc unul.
  5. Informațiile documentului sunt scrise în formatul XMP cerut de PDF/A, iar fișierul este salvat din nou.
  6. Fișierul salvat este deschis din nou și verificat după regulile PDF/A pe care le testează pdfMB. Doar un fișier care trece toate verificările este marcat ca PDF/A. Altfel, vedeți ce reguli încă nu trec.
Pe scurt
  1. Alegeți un PDF
  2. Păstrați PDF/A-2b dacă nu vi s-a cerut altceva
  3. Apăsați „Convertește în PDF/A”
  4. Descărcați-l sau citiți ce încă nu trece

Cum convertiți un PDF în PDF/A

  1. Alegeți un PDF sau trageți-l în casetă. pdfMB arată numărul de pagini și dacă fișierul declară deja că este PDF/A.
  2. Alegeți versiunea PDF/A. Păstrați PDF/A-2b dacă locul unde îl trimiteți nu cere altceva. Alegeți 1b doar dacă se cere și 3b dacă trebuie să păstrați fișierele atașate.
  3. Apăsați „Convertește în PDF/A”. pdfMB repară fișierul și apoi îl verifică din nou.
  4. Dacă trece, descărcați fișierul PDF/A. Dacă nu, pdfMB arată ce încă nu trece și ce puteți face.

Ce este PDF/A

PDF/A este o versiune de PDF făcută pentru păstrarea documentelor mulți ani. Este un standard ISO (ISO 19005), iar arhivele, instanțele, universitățile și sistemele administrației îl cer adesea.

Un fișier PDF/A trebuie să conțină tot ce este necesar pentru a fi afișat: toate fonturile, un profil de culoare și informațiile documentului. Nu poate conține JavaScript, linkuri care pornesc programe, sunet, video sau criptare.

„b” din 1b, 2b și 3b înseamnă că paginile vor arăta garantat la fel și în viitor. Este nivelul cerut de aproape orice sistem.

Când se folosește

Încărcare în sistemele administrației și ale instanțelor

Multe sisteme de depunere electronică și dosare electronice acceptă doar PDF/A. Convertiți fișierul și verificați că trece înainte de a-l încărca.

Lucrări de licență, teze și depozite universitare

Universitățile cer adesea versiunea finală a lucrării în PDF/A, ca să poată fi deschisă și peste câteva decenii.

Arhive și evidențe ale firmelor

Contractele, facturile și rapoartele păstrate ani de zile rămân lizibile, pentru că tot ce le trebuie se află în fișier.

Facturi electronice

Formate precum ZUGFeRD și Factur-X folosesc PDF/A-3, cu datele facturii atașate la PDF.

Ce nu poate face

  • Fonturile lipsă pot fi reparate doar pentru Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier și Courier New. Alte fonturi lipsă, cum ar fi cele thailandeze, chinezești sau de simboluri, necesită documentul original.
  • PDF/A-1b nu permite transparența. pdfMB nu transformă conținutul transparent în imagini, așa că alegeți PDF/A-2b pentru fișierele care îl au.
  • Creează fișiere de nivel „b”. Nivelurile „a” (etichetat pentru accesibilitate) și „u” (tot textul trebuie să corespundă Unicode) nu sunt încă disponibile.
  • pdfMB verifică regulile pe care le poate testa în browser, iar rezultatele au fost comparate cu veraPDF pe fișierele noastre de test. Nu este un validator certificat.
  • PDF-urile protejate cu parolă trebuie deblocate mai întâi, pentru că PDF/A nu permite criptarea.
  • O semnătură digitală din fișier nu mai este validă, pentru că fișierul se schimbă.

Întrebări despre PDF/A

PDF-ul meu este încărcat?

Nu. Conversia și verificarea rulează în browserul dvs., iar fișierul nu părăsește niciodată dispozitivul.

Ce versiune să aleg?

PDF/A-2b, dacă locul unde trimiteți fișierul nu cere altceva. Este larg acceptat și permite transparența. Alegeți 1b doar dacă se cere PDF/A-1 și 3b dacă trebuie să păstrați atașamentele.

Fișierul meu va arăta altfel?

Nu. pdfMB nu transformă paginile în imagini. Fonturile lipsă sunt înlocuite cu fonturi cu exact aceleași lățimi ale literelor, așa că textul rămâne pe loc.

De ce spune pdfMB că fișierul meu nu poate fi convertit?

Unele lucruri nu pot fi reparate fără documentul original, de exemplu un font lipsă care nu are un înlocuitor gratuit. pdfMB vă spune ce regulă nu trece, în loc să vă dea un fișier care doar pretinde că este PDF/A.

Mai pot copia textul?

Da. Textul rămâne text, așa că îl puteți căuta și copia, inclusiv în thailandeză.

Se păstrează câmpurile de formular?

Da. Câmpurile de formular rămân în fișier și pot fi completate în continuare. Câmpurile fără aspect salvat primesc unul, așa cum cere PDF/A.