PDF를 PDF/A로
PDF를 장기 보관용 PDF/A 파일로 바꾸고, 통과했는지 분명하게 확인하세요. 파일은 이 기기에만 머뭅니다.
파일을 여는 중…
PDF/A로 변환하는 중…
모든 작업이 이 기기에서 이루어집니다. 아무것도 업로드되지 않습니다.
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아직 통과하지 못한 부분
pdfMB가 바꾼 부분
pdfMB는 변환한 파일을 저장한 뒤 다시 검사합니다. 공식 보고서가 필요하면 무료 기준 검증 도구인 veraPDF로도 확인할 수 있습니다.
- 업로드 없음파일은 이 기기에만 머뭅니다.
- 원본 파일은 그대로입니다새 사본을 내려받는 것이며 원본 파일은 바뀌지 않습니다.
- 무료, 가입 불필요계정도, 하루 사용 제한도 없습니다.
파일은 이렇게 처리됩니다
아래 과정은 모두 브라우저 안, 사용자의 기기에서 이루어집니다. PDF는 업로드되지 않으므로 저희를 포함해 누구도 볼 수 없습니다.
- pdfMB가 PDF를 열어 모든 페이지, 양식 필드, 주석, 링크, 이미지를 눈에 보이지 않는 부분까지 살펴봅니다.
- 사용되었지만 포함되지 않은 글꼴은 글자 폭이 똑같은 무료 글꼴(Helvetica나 Arial, Times, Courier 대신 Liberation Sans, Serif, Mono)로 바꾸므로 텍스트 위치가 그대로입니다. 파일에서 쓰는 글자만 포함합니다.
- sRGB 색상 프로필을 추가합니다. 파일이 CMYK 색을 쓰면 색 값은 바꾸지 않고 그 색을 위한 색상 프로필도 추가합니다.
- JavaScript, 프로그램을 실행하거나 미디어를 재생하는 동작, 숨겨진 주석을 제거합니다. 주석, 링크, 양식 필드는 인쇄되도록 하고, 저장된 모양이 없는 양식 필드에는 모양을 만들어 줍니다.
- 문서 정보를 PDF/A에 필요한 XMP 형식으로 기록하고 파일을 다시 저장합니다.
- 저장한 파일을 다시 열어 pdfMB가 검사하는 PDF/A 규칙에 따라 확인합니다. 모든 검사를 통과한 파일만 PDF/A로 표시합니다. 그렇지 않으면 아직 통과하지 못한 규칙을 보여 줍니다.
- PDF 선택
- 다른 요구가 없으면 PDF/A-2b 그대로 두기
- “PDF/A로 변환” 누르기
- 다운로드하거나 통과하지 못한 부분 확인
PDF를 PDF/A로 변환하는 방법
- PDF를 선택하거나 상자에 끌어다 놓으세요. pdfMB가 페이지 수와 파일에 이미 PDF/A라고 적혀 있는지 보여 줍니다.
- PDF/A 버전을 고르세요. 파일을 받는 곳에서 따로 요구하지 않으면 PDF/A-2b 그대로 두세요. 1b는 요구할 때만, 3b는 첨부 파일을 유지해야 할 때 고르세요.
- “PDF/A로 변환”을 누르세요. pdfMB가 파일을 고친 뒤 다시 검사합니다.
- 통과하면 PDF/A 파일을 다운로드하세요. 통과하지 못하면 pdfMB가 아직 통과하지 못한 부분과 할 수 있는 방법을 보여 줍니다.
PDF/A란
PDF/A는 문서를 오랫동안 보관하기 위해 만든 PDF 버전입니다. ISO 표준(ISO 19005)이며, 기록 보관소, 법원, 대학, 공공기관 시스템에서 자주 요구합니다.
PDF/A 파일에는 화면에 보여 주는 데 필요한 모든 것, 즉 모든 글꼴, 색상 프로필, 문서 정보가 들어 있어야 합니다. JavaScript, 프로그램을 실행하는 링크, 소리, 동영상, 암호화는 넣을 수 없습니다.
1b, 2b, 3b의 “b”는 앞으로도 페이지가 똑같이 보이도록 보장한다는 뜻입니다. 거의 모든 시스템이 요구하는 수준입니다.
이럴 때 사용합니다
공공기관·법원 시스템에 업로드할 때
많은 전자 제출·전자 소송 시스템은 PDF/A만 받습니다. 파일을 변환하고 통과하는지 확인한 뒤 업로드하세요.
학위 논문과 대학 리포지터리
대학은 수십 년 뒤에도 열 수 있도록 학위 논문 최종본을 PDF/A로 내라고 하는 경우가 많습니다.
회사 보관 문서와 기록
몇 년씩 보관하는 계약서, 청구서, 보고서도 필요한 것이 모두 파일 안에 있어서 계속 읽을 수 있습니다.
전자 세금계산서
ZUGFeRD, Factur-X 같은 형식은 청구 데이터를 PDF에 첨부한 PDF/A-3를 사용합니다.
할 수 없는 일
- 빠진 글꼴은 Helvetica, Arial, Times, Times New Roman, Courier, Courier New만 고칠 수 있습니다. 태국어, 중국어, 기호 글꼴처럼 다른 글꼴이 빠져 있으면 원본 문서가 필요합니다.
- PDF/A-1b는 투명 효과를 허용하지 않습니다. pdfMB는 투명한 내용을 이미지로 바꾸지 않으므로, 투명 효과가 있는 파일은 PDF/A-2b를 고르세요.
- 수준 “b” 파일을 만듭니다. 수준 “a”(접근성을 위한 태그 포함)와 “u”(모든 텍스트가 Unicode에 대응해야 함)는 아직 제공하지 않습니다.
- pdfMB는 브라우저에서 검사할 수 있는 규칙을 확인하며, 그 결과를 저희 테스트 파일로 veraPDF와 비교했습니다. 인증된 검증 도구는 아닙니다.
- PDF/A는 암호화를 허용하지 않으므로 암호가 걸린 PDF는 먼저 잠금을 해제해야 합니다.
- 파일이 바뀌기 때문에 파일 안의 전자 서명은 더 이상 유효하지 않습니다.
PDF/A에 관한 질문
PDF가 업로드되나요?
아니요. 변환과 검사 모두 브라우저 안에서 이루어지며, 파일은 기기 밖으로 나가지 않습니다.
어떤 버전을 골라야 하나요?
파일을 받는 곳에서 다른 것을 요구하지 않는다면 PDF/A-2b입니다. 널리 받아 주고 투명 효과도 허용합니다. 1b는 PDF/A-1이 꼭 필요할 때만, 3b는 첨부 파일을 유지해야 할 때 고르세요.
파일 모양이 달라지나요?
아니요. pdfMB는 페이지를 이미지로 바꾸지 않습니다. 빠진 글꼴은 글자 폭이 똑같은 글꼴로 바꾸므로 텍스트가 제자리에 있습니다.
pdfMB가 변환할 수 없다고 하는 이유는 무엇인가요?
무료 대체 글꼴이 없는 글꼴이 빠진 경우처럼, 원본 문서 없이는 고칠 수 없는 것도 있습니다. pdfMB는 PDF/A라고 주장하기만 하는 파일을 주는 대신 어떤 규칙을 통과하지 못했는지 알려 줍니다.
텍스트를 계속 복사할 수 있나요?
네. 텍스트는 텍스트로 남으므로 태국어를 포함해 검색하고 복사할 수 있습니다.
양식 필드는 유지되나요?
네. 양식 필드는 파일에 남고 계속 입력할 수 있습니다. 저장된 모양이 없는 필드에는 PDF/A 요구에 맞게 모양을 만들어 줍니다.